メールを見ても仕事ができる人なのか知ることができる

業務をしてみるとメールを使う場合が多い。この時、さらさら読まれる電子メールがあり、ダブル、三回読んでもどんな内容なのかの把握がないメールがある。当然一度読んだときどんな内容なのかの把握が容易に電子メールがはるかに高速応答受信確率が高い。一方、内容の把握が難しいメールはどのように返信するか悩んで優先順位に押されて、最終的に忘れて過度に作成する場合がある。

このように電子メールがどのように作成するかに応じて、その人の仕事の熟練度や専門性を把握することができる。メール作成する些細なディテールを逃しビジネスを台無しにすることがないように、次のような方法を紹介する。


用件だけ簡単に

メールを作成し、最も重要に考えるべきではどのようにすれば最も簡潔ながらも内容を充実させて渡すことができますか?ある。他の人に用件を伝えるときには簡単に結論だけ言うのが効果的である。長い文を読むだけ見ても抵抗感が起こるものである。メールの本管と関係ない情報は、果敢に削除して簡単明瞭に文を作成する必要がある。


タイトルは目に見えて

受信者が電子メールを確認するときに最初に見るのはタイトルである。ためのタイトルで差別性を置いて作成することは電子メールの作成に非常に良い方法である。タイトルだけ見ても、その業務の重要性や内容を把握できるように作成する必要がある。例えば、タイトルに

[緊急]の内容内容内容内容内容内容内容

【重要】内容内容内容内容内容内容内容

このように、この業務がすぐに処理すべき業務のか、それとも余裕をもって処理すべき業務であることを受信者が把握できるように表示をしてくれる方がいい。また、今後の電子メールの受信者がその業務を検索するときに容易に

[会社名]の内容内容内容内容内容内容

[プロジェクト名]の内容内容内容内容内容内容

この方法で所属をタイトルを作成する場合、とてもセンスのあるタイトルになることがあります。


メールアドレスは、シンプルでありながらインパクトに

新入社員が最も通常ミスが本人の電子メールアドレスを困難にするものである。業務をしてみると、自分の電子メールを会話に呼び必要する場合がとても頻繁である。メールアドレスが難しい場合には、二度、三度も戻ってメールアドレスを呼んでなければならてお互いが陣を除いた場合の作成もする。

シンプルながらインパクトのあるメールアドレスの最も良い例

メールアドレスを作成するときは、本人の英語名略で作成するのが最も簡単な方法である。もっと欲内面相手にメールアドレスを確実に刻印させるために、本人の名前の特徴を生かした単語を利用したりよく知っている中学生レベルの英語の単語を活用するのが良い。私が見た電子メールアドレスの記憶に残って欲しいアドレスは以下の通りである。

movie@email.com

milk@email.com

friend@email.com

audio@email.com

このように、簡単に電子メールを作成すると、説明したり、簡単に相手の頭の中に刻印させたりしやすい。ちなみにメールアドレスに生年月日は少なくみましょう。業務をして、あえて年齢を公開する必要はないから。


添付ファイルは、最初に入れ置く

添付ファイルが見つからないしジェソンブます。

メールを作成し、添付ファイルが見つからないし、同じ内容で複数回送信の経験がある。人だから、このようなミスはすることができる。しかし、このようなミスを最小限に抑えるためには、添付ファイルをプレビューアップロードし本文を作成することが望ましい。


デッドラインは明確に

電子メールは、対面での仕事をするのではなく、テキストを使用した通信であるため、誤解が発生したりして、処理期間にディレイが発生する。ための電子メールを作成する際に「何を、いつまでに、どのようにて欲しいのか」を明確に指定するのが良い。ここで最も重要なのは期限である。日付を年、月、日(曜日)まで明記して業務に支障が発生しないように管理することが重要である。


参照の(cc)を適切に活用する

業務を指示したときに受信者に虎のような上級者を参照して(cc)のみ歩いても心強い

参照人は、受信者で、その内容を熟知しているべき人や関係者を意味する。通常の参照であるが、返信はないが、追加の意見や変更があった場合、返信したりする。メールを受信者に作成するときに参照して、インドでこのような状況を共有しているので参照して人の状況も一緒に考慮して作成できるように誘導する。例えば年次が少なく比較的相手に業務を指示するカリスマが足りないやっと参照であるに上級者を歩いて強制を付与するときに便利に使うことができる。


署名は必須

署名は、電子メール本文の末尾に発信者の基本的な情報が含まれた画像やテキストを意味する。通常、署名は、発信者の所属役職連絡先などが入れればされる。署名を使用して、受信者が不明な点がある場合には、より簡単に連絡できるようにするために役立ちます。署名に感謝の表現も一緒に追加すると、相手に多くの良い印象を植え付けることができる。

日の時間の中で電子メールの仕事にかなりの時間がかかる。この時間を削減し、カルトゥェするためには、受信者と送信者が確実に通信できるように電子メールの作成スキルを積んでディテールを取りまとめる習慣を作成する必要がある。メールでピンポン値ほどの時間を無駄することはないから。

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