如何撰写报告

办公室工作人员的任务太多了。如果您白天不忙于工作,您将被迫未经许可离开。这种宝贵的工作和时间的最大敌人是“看见”。 “报告”是一项必须经历的任务,任何人都无法避免。为了向最终决策者报告,你不能空手而归。你必须写一份报告。如果你在报告过程中进行了更正,你必须修改并报告。为了不重复这种恶性循环,您应该进行报告,以便您可以快速准确地进行沟通。那么你如何报告?让我们来看看如何节省大量时间编写报告并提高工作效率。


为什么要撰写报告?

为什么要撰写报告?首先提出问题是个好主意。通常有两种类型的报告。

通过描述传达事实:客观地创建状态,问题和结果

通过说服传递逻辑:主观地创建计划,项目等。

如果您区分这两种类型,则需要明确定义您要交付的人员。这是因为根据消费者要包括在报告中的内容可以根据比例的不同而不同。重要的是首先考虑消费者是否能够准确,直接地呈现所需的部分。即使你做得好,报告的一半也是成功的。


快速配方魔术食谱

那些快速撰写高质量报告的人可以根据报告得出如何组织报告的流程和形式。如果您在撰写报告方面有很多经验,那么您可以自然地学习它,但如果您是一名在报告方面经验不足的新员工或者在报告方面经验不足的人,您可能希望返回并首次搜索Google或在白页上写下您的第一句话。但是,如果您熟悉其中一些模式,即使是初学者也可以编写报告。

可以用来制作报告的魔法配方是“Gye -w-kyeong-kyeong ”,它在课程中讲授它不是伟大的或新的。但是,如果您只在报告中撒上一点酱,它就会完成。

(前)背景 – (W)现状和问题 – (上)主要内容 – (未来)未来计划和预期效果

这看起来很容易,但写文章并不是一件轻而易举的事,这样每个部分的内容都可以自然地联系起来。如果此流程是自然连接的,那么它已经是一个突然出现的报告。以下是如何填写每个部分的详细信息。


(默认)背景

在后台,最重要的是向消费者解释他或她将要撰写报告的内容。解释为什么这个问题成为一个问题,解释可能引发问题的条件或问题,以及改变环境。解释如果没有适当的行动可能产生的副作用和涟漪效应。 。

后台最常见的错误之一是列出冗余统计信息。传递信息简直就是一团糟。如果你能解释它们之间的进展就足够了。


(W)现状和问题

我们需要澄清目前的情况以及问题所在。有两种方法可以创建此部件。您可以使用这些方法编写它们以适合您要创建的报告的性质。

处理重大问题时,单个主题,新问题:在列表中描述问题,以便将问题和对策链接在1:1的匹配中

处理多个问题时:这是一个全面解决整体问题和个案处理方法的方法。不同的主题,单个主题下的不同主题,通常用于复杂问题


(前)措施和替代方案

这是报告的关键部分。问题识别是寻找替代方案的起点。您需要将步骤中出现的间隙写入原样。

编写间隙部分时,重要的是分组。这是一个通过分组绘制图片的过程,以便大量内容可以很容易地印在消费者的脑海中。在本节中,可以清楚地显示报告是系统的还是完整的。分组时,绝对禁止使用类似内容的简单列表。第一组核心主题(内部 – 外部 – 短 – 中 – 长期 – 硬件 – 软件)。您可以执行捕捉措辞(例如为第一次英语拼写创建策略等),以提供有关每个组的详细信息并进行有效沟通。

目前最重要的一点是问题分析的重点以及对策与替代方案之间的联系。我们应该去解决这些替代方案所带来的问题的故事。


(结果)未来的计划和措施

可以采取哪些措施来实现这一目标?之类的。定性和定量期望。


有一个漂亮的报告很高兴看到。

当报告的大部分内容完成后,应该明确。该报告是一篇观看文章。为了一目了然地直观地传输内容,应该使视觉上美观以提高可读性。为此,

首先,一个主题应该在一个页面上。如果页面上有多个主题,则您要传递的邮件会模糊不清。一个人一次集中注意力的平均时间是2.8秒。您需要调整页面上内容的数量或组成,以便在短时间内一目了然地提供。

其次,我们应该让它熟悉。报告结束的先决条件是最终决策者的批准。这需要最终决策者熟悉的报告。如果最终决策者的任务导向,首选词汇和构图被识别和反映,那么他们将更加熟悉任务,并将能够进一步提高他们的技能。

第三,必须使用字体大小,粗细和颜色来强调核心内容。如果你使它显眼,你的目光将首先指向它,使它更专注于它,并使其可以传达其预期的内容而不失真。这是一个令人讨厌的过程,但您应该始终牢记细节将决定结果。

最后,如果你挑选一个性感的标题,报告就完成了。你必须把最多的注意力放在写作标题上。首先,在您选择了标题后,您需要修改单词的位置和搜索,并制作一个可以贴在嘴上的最佳标题。此外,如果您在完成后选择报告的标题而不是在决定创建标题之前选择报告的标题,则更容易渗透内容。

我需要编写报告的原因是最终用户批准我创建的报告极为罕见。这是因为最终决策者,中间记者和从业者的观点都不同。因此,最终决策者几乎不可能以100%的意图撰写满意的报告。此外,如果遇到坏老板,有些情况下你会被人吸引,而且有各种各样的人。因此,应该放弃立即传递报告的想法。因此,为了更快地处理您的业务,一旦您快速获得报告并快速获得反馈,这是提高您的生产力的核心竞争力。我们不要忽视报告的做法。

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